2011年 RW忘年会 & 次年度の運営について

こんにちは、ポニー中神です[:ぶた:]
早いものでもう今年も1ヵ月をきりました。
表題の通り、以下の通り忘年会が開催されます[:ビール:]
日時:12月10日(土)17時?
場所:西日暮里 かまどか
会費:3500円
    2時間半の飲み放題付、コースとなっています。
予定:17:00 乾杯
    17:01 今年度の会計報告
         次年度の部長選出(どうぞどうぞ方式)
         次年度の運営についての承認
    17:03 乾杯 2杯目
     ↓
    20:00 1次会終了 2次会以降は各自自由!
忘年会はテニス終了後になりますので、テニス欠席の方は現地に直接集合してください。
参加予定者はグルスケメンツに加え、最近来てる中嶋君含めた22名です。盛り上がりましょう[:チョキ:]
また、今回残念ながら参加できない方、忘年会とは名ばかりにテニス後は毎週のように飲んでいますので、
たぶん次週に5次会あたりがあるはずです。ぜひ、夜のボレさんを見に行きましょう。
さて、予定にもありますが忘年会では場を借りて、今年度の会計報告 と 次年度の運営について を
ご賛同いただこうと思っています。当日は承認いただくだけとしたいので、何かご意見等ありましたら
コメントにてお願いします[:しょぼん:]
【今年度の会計報告】
前年度繰越金 8934円
今年度収入  16350円(年会費+舎人開催時端数)
今年度支出  6000円(ボール代)
――――――――――――――――――――――
次年度繰越金 19284円
今年度のはじめに急遽前部長が退部され、後任にポニ神さんが引き継ぎました。
ざっくり会計ではありますがよくやってくれたと思っています。
来年は、会計ノートでもつけたいと思っています。
【次年度の年会費 と 使い方 】
2012年度も年会費は1000円とします。
集金は2012年の初回出席時。
年度途中入部者は、1?6月入部 1000円、7月?12月入部 500円
3回出席者はその後の入部の意志にかかわらず、年会費を頂きます。
ARTさんからの参加者は年会費不要(RWからARTさんへの参加の場合も年会費取ってませんので)
コート代は、今まで通りその日の参加者で頭割り。例外措置あり↓
年会費あったなんて知らなかった? とか 今年年会費払ってないや? って方もいるかもしれません。
が、今年の分については結構です。〆ちゃいましたし、部長交代等で説明がされてなかった部分も多々
あるはずですので。今年は人数も増えてきましたので、ある程度決まりを作ってやっていこうと思います。
よろしくお願いします。
ところで、繰越金も含めたら貯まりすぎじゃね?って思ってる方もいるでしょう。
なので、その使い道↓
1.ボール代
  今年はあまり新品ボール出しませんでした。よって大分ヘタってますので、結構買う予定です。
2.コート代の補助
  現在、RWは区立コート(東尾久、自然)と都立コート(舎人)で主に活動しています。コート代は
  その日参加した人数で頭割りで集金しています。都立は区立に比べコート代が高いので、日によって
  参加者が少ない場合、頭割りが高額になる事があります。そこで1人あたりの上限を決め、オーバー
  した分については部費から出すとしたいと思っています。
  2時間活動の場合     1人あたりの上限 300円
  3時間以上の活動の場合 1人あたりの上限 500円
  現在、区立開催の場合は坂井さんのご尽力により、300円を超えた例はありませんが、もしそういった
  場合もこれに準ずる形とします。
3.その他については皆さんのご理解をいただくものに限ります。
  最近はありませんが、他サークルとの練習試合で景品を用意する場合、特別功労者への贈答品、サークル内
  メンバーの冠婚の祝い品等です。断じて飲み会、合宿、ボーリング大会等には使用しません。テニス活動に
  準ずるもの以外は今まで通り参加者負担にてお願いします
【グルスケの運営について】
 
現在グルスケ登録人数は40人を超えました。
このグルスケ、登録は50人が限度になります。よって、今年度末をもって一旦整理したいと思っています。
〔整理方法〕
グルスケのスケジュールにて12月31日に「来年度への参加」と題して載せますので
来年度も参加します → 出席
来年度は未定です  → 欠席・未回答  
欠席・未回答の方は申し訳ないですが削除させてもらいます。
ちなみに、グルスケに名前載る=年会費を払う とご理解ください。その上でご判断ください。
言葉は悪いですが年会費さえ払っていただければ、グルスケに名前を載せておくことは可能です。
削除しても参加を拒否するものではありませんので、参加できるようになりましたらまた登録させてもらいます。
また活動予定は、毎月このホームページに大川さんが掲載してくれてますので、スポットでの参加はホームページ
をご活用ください。
以上、長くなりましたが一読し、ご意見ありましたらコメント欄へお願いします[:しょぼん:]

2011年 RW忘年会 & 次年度の運営について” に対して33件のコメントがあります。

  1. wildhip より:

    ふー、切れたwww
    続きです。
     12月の年末にグルスケメンバの更新を行い、
     会員希望は、来年もグルスケに登録。1月参加時に1,000円を徴収。
     都度会員希望は、グルスケから削除。
     新規メンバや、都度会員の申請により、会員に昇格(グルスケに登録)。
     
     
     - - - - - - -
     
     都度会員はグルスケから削除と書きましたが、
     削除すると、行きたいとき参加できなくなるので、
     削除でなく、会員と都度会員の違いがグルスケ上分かると便利かと。
     参加時に、いくら徴収するべきか、
     会計だけでなく、各自が判断でき、情報共有できると思います。
     
     提案させて頂きました。
     
     さらに炎上させてすみません 笑

  2. wildhip より:

    忘年会お疲れ様でした。
    鈴木さん、いつも取り纏めありがとうございます。
    コメントが遅れて申し訳ないです。。
    1.3回ルールに例外は設けるのか。
     
     →彼氏・彼女・友達の特例は要らないと思います。
    2.年度途中加入者の年会費の徴収。
     
     →1.2纏めて言えることなんですが、
     下記「ちかー」コメントのにもあるとおり、
     会員制と、都度会員みたいな形が良いかと思ってます。
     
     具体的には、
     
     ◆会員
      ・年会費 1,000円
      ・テニス参加時 コート代を支払う
      ・グルスケに登録
      
     ◆都度会員
      ・年会費 0円
      ・テニス参加時 
       コート代+都度会員費(※1回300円)を支払う
        ※ 例として1回300円としています。
      ・グルスケに未登録
     
     12月の

  3. ちかー より:

    あぁ??!!
    私も文字切れた!!
    酒匂さんの技チェックしておいてよかった(^^)♪
    ??続き↓↓
    これも参加費徴収するときに部長の手間になってしまうけれど…(>_<;)
    取りとめのない意見ですんません(^^:)
    色々意見出て取りまとめ大変だと思うけど、
    よろしくお願いします。

  4. ちかー より:

    みんなの意見読んでて私ももぅちょっと考えてみたよ☆
    以下、結果。。
    ・会費の料金について
    私もこしやまさんが提案してくれた案が良いかなと。
    部長は分かりづらくて大変かもしれないけれど(>_<;)
    ・どの時点で会費を徴収するかについて
    これからも参加していきたいって思ってもらった時点で良いのかな?って思います。
    で、それの目安として大体3回くらいなのかなーと。
    だから、彼女・彼氏・友達関係なく徴収して良いと思う!
    ただ、やっぱり部長から言いにくいところはあると思うから、連れてきてくれた人がそこは責任をもって会費の徴収に協力してあげればいいんじゃないかな?
    あとは、会員価格と都度会員価格みたいな感じで
    参加費を変えるのはだめかな?
    これも参加費徴収するときに部長の手間に

  5. こもた より:

    文字切れました!
    ると年会費はしっかり払います・・・ここは個人的
    な感覚なので、一概には言えませんが。
    >2.年度途中加入者の年会費の徴収。
    一律案だと、切り替わり月での回収時にきまずくなるなーと個人的には思いますので・・・
    加入月毎に金額をドンドン下げて行く、こしやまさん案が徴収する側・される側としては楽なのかなと。
    これなら一定の決まりにもなるし、RWのサークル紹介文に乗せておけば一応同意しての参加とのことになりますし。
    ただ、少しでめんどうな感じるのと色々と取り決めしすぎて息苦しいかなと思います。
    あくまで個人的な一意見ですので、何かの参考になればと思います(ならないかもですが 汗)
    今日はテニス1時間遅れます・・・

  6. こもた より:

    信州の山奥から・・・電車にもコメントにも乗り遅れたコモタです
    年会費の件、お金が絡むことなので慎重に議論して、しっかり決めることは良いと思います。
    さて、話題にあがっている件ですが下記にコメントを
    超個人的な意見なので、批評等あればコメント願います。
    >1.3回ルールに例外は設けるのか。
    例外をどう決めるかが難しいですよね。
    3回ルールとなると徴収する側としては有りがたいですが
    仮に例外(彼氏、彼女、知り合い)を設けるなら
    回数を5回など多めに設定する、回数過ぎて年会費徴収時に少し安めに徴収する
    とか・・・ちょっと優遇されすぎ?ですかねー。そうすることで、例外も有る程度対応できるかと。
    自分は転勤して、あまり参加できませんが気軽にいつでもいけることを考え

  7. より:

    1.3回ルールに例外は設けるのか。
    2.年度途中加入者の年会費の徴収。
    では、みなさん明日は忘年会です。楽しくいきましょう。まだまだ起きてる人は意見書き込んでよ。
    よろしく。

  8. より:


    別に会社のようにお金貰ってやってるわけではないので、やりにくい事を無理
    にもやってもらうことも申し訳ないし、部長とかやってもらえてるだけありがたいのに。
    だから決めるとこは決めといてあげたいし、少しでもその役目を行う人の精神的負担は軽くして
    あげたいなって思うとこからの意見なんですよね。ご意見いただいてる中では概ね本文に関しては
    ご賛同いただいてるようですので、今まで出てる2点について忘年会にて採決ということにしようと
    思います。

  9. より:


    まぁ正直な話別に難しく考えてるわけではなくて、自分が年会費を集金する係だったら、嫌だなって
    思うことなんです。年間通して1000円なら1000円でいいと思います。でも自分が回収する係り
    だったら、12月入部の人に払ってって言いづらいし、2?3ヶ月は×100円なら自分の主観で
    ここから月割りって判断をしてなんで俺は1000円払ったのにこいつは300円なんだよって思われ
    るのも嫌だしって事です。彼氏彼女の件も自分が集金する係だったら3回目だから払ってねって言うのも
    気が引けるし、転勤等の人にも、たまたま来れた日に今日来たから年会費払ってねって言いにくいなと。
    実際はこのままいけばその役目は部長になるのだろうけど、もし自分がその役目を担ったらと思うと・・・。

  10. より:

    お疲れ様です。年会費ですが、
    ?1000円
    ?参加開始?12月迄の月数 × 100円
    のどちらか安い方を支払うとかどうでしょうか?
    Ex)
    1?3月参加 → 1000円
    4月参加 → 900円

    11月参加 → 200円
    12月参加 → 100円
    といった感じで。
    ちょっと面倒な気もするので、酒匂さんの案みたいにシンプルな方がいいかもしれないですが。。

  11. より:

    おそくなりました?。みんなすごくかいているな?
    来年は書きまくっていきたいなとは思います。
    皆さんいろんなこと書いているのはいいことです。
    年会費のこと、下の案はいいなとおもった。
    こんなのがあればもっとやりやすいのかなと・・・。
    >基本1000円、残り数か月(2?3か月)の場合は、
    >ひと月100円とする。
    たしかに何回来たら?円というのは、判断むずいし、やりずらいなという感じはあった。(状況にもよるけどね)
    ただそのやうなきまりを、いまは先に言わないほうがいいのかな・・・(暗中模索)

  12. 酒匂 より:

    お疲れさま?
    残り2.3カ月って曖昧だから、半年で区切って、
    1?6月入部 1000円
    7月?12月入部 残りの月×100円
    ってことにしたら?
    明日は晴れるみたいだね!!
    私が参加表明したら雨でナシってことが多々あったので、心配してました(・_・;)
    遅れて行きますが、明日はよろしく☆
    体動かなそう・・・
    ボール拾い頑張ります!!

  13. ART より:

    あまり難く考える必要もないと思いますが、
    それでは、こんなやり方はいかがでしょうか。
    基本1000円、残り数か月(2?3か月)の場合は、
    ひと月100円とする。

  14. より:

    あたし今年度の分払ってないです。ちょうどあたしが来た頃部長さんがいなくなったので。申し訳ないです。
    特に異論ございません!
    ケータイだと前のコメント読めないのでどういう話の流れかわかりませんが、彼氏彼女の参加は定期的にくる人だけ、グルスケへの登録と同時にもらうって感じでどうでしょー
    的外れなこと言ってたらすんません。

  15. より:


    その問題に一石を投じた本人で申し訳ないですが、みんなに考えてもらいたいです。コメントしづらいのはわかってます。
    そんな中、坂井さん、ゆーし君、酒匂さん(特に)はありがたいです。その他の方、よろしくお願いします。
    正直、あんまり忘年会の場での議論は控えたいのです。みんなおいしい酒飲みたいでしょ。

  16. より:

    1
    コメントに加わっている人が少ないのが残念ですがありがとうございます。
    ある程度でも決まりを定めるということは、このように例外の扱いをどうするかっていう議論に少なからずなってしまうものです。
    年会費一律の件でも、坂井さんのご提案を考えると、残り2?3ヶ月は無用とすると、年を通して一律としておきながらその措置を
    とると、2?3ヶ月がいわば例外となる訳ですよね。で、その2?3ヶ月も実際2ヶ月なのか3ヶ月なのか、残り3ヶ月の人は取って
    2ヶ月の人は取らないのか。ならばいっそ、3ヶ月からは無用としてしまうか。だったら、半年で区切る案とどっちがいいのか。
    そういう話し合いになっていくと思ってます。先にも言いましたが決まりを定めるって事は例外をどうするかって事です。

  17. ART より:

    良いと思います!!2,3ヵ月なら無用、ARTではそうしてます。

  18. より:

    坂井さんから年会費は年間通しで一律が良いとのではとご意見いただいていますのでこれについても。
    実際本文を書いてるとき、自分も別に一律でいいよなーって思いながも、半期に分けた案を出させても
    らったわけですが、例えば年度後半に入部となった場合、後1ヶ月しかないのに年度初めに入部者と
    一緒って言うのは、回収する側にとって負担かなと。今1000円払って、新年度にすぐまた1000
    円貰うからってより、すぐ新年度で1000円貰うけど、今は半期だかr500円よろしくって方が
    言うの楽かなって。あと1ヶ月だから今期は払わなくていいよってならないようにこの方がいいかなと
    思ってたんですがどうでしょう。

  19. ゆーし より:

    そやね〜たとえ些細な事でも意見できる場じゃないとね!
    会社や部活じゃないから楽しくやっていこうってのが
    根本なわけやし!
    彼氏彼女の会費についてはこれこそ忘年会で皆の意見
    を聞いてみればいいんやないかな?

  20. ART より:

    酒匂さんのご意見、賛成です。個人的なアプローチでも、友達、彼、彼女でも複数回の参加となればメンバーとしての扱いがよろしいかと。年に」数回しか参加できない人もメンバーでありたいと思う人もいるわけですし。また、途中でぬけても返却はないでしょうから、どの時期に入会しようとも会費は一律が良いかと・・・・(たいした金額ではないので)

  21. より:


    でも解決されないモヤモヤした不満は、そのうちそれをなあなあで済ましてるサークルへの
    不満になって、来るの嫌になっちゃうじゃん。だから、早いうちにこれどうなの?
    って思うことあったら発言しちゃって欲しいと思ってます。

  22. より:


    酒匂さんコメントありがとう。
    こーゆー感じのありがたいです。おれもどうかなって思ってる部分ありながら書いてるし、
    正直本文も一応ある程度意見集約したけど、俺が勝手に考えちゃってる部分も多いわけで。
    でも忘年会の場とかで俺がこういうふうにしますって意見出したらたぶん通っちゃうんです、
    そのまま。どうしても、参加率の高い人、めんどくさい事引き受けてる人ってのが発言力高く
    なっちゃうんで。でも違うんですよ、大川さんもゆーし君も俺も、好きで引き受けてる訳で
    どんどん異論でも何でも考えてること出して欲しいんです。酒匂さんのように、たとえ自分の
    意見と違う結論を皆が出しても、それはそれでいいと俺も思うし、納得する。

  23. 酒匂 より:

    そこら辺はご了承ください。
    異論反論しましたが、サークルの決定に従うので、決まったことに不満は言いません。思いません。
    久しぶりに忘年会で皆さんに会えるのを楽しみにしています(^?^)♪
    ここ文字数制限あるのね・・・
    コピーしてて良かった。してなかったらくじける(笑)
    読みづらいコメントになっちゃってごめんね?

  24. 酒匂 より:

    せっかく回数を設けているので、回数で調整するか・・・
    ゆーし君も書いているけど、千円の会費は高くないし、コートで支払い上限決めて、オーバーした分を部費から出すのであればなおさらかなと。
    「今日で参加3回目だから会費千円払え?!」って言うまではしなくていいと思うけど、参加する本人(彼氏・彼女?)も、自分たちが例外と思うと、あんまり頻繁に参加するのも気が引けるな・・・とかならないかな?
    千円払いたくないから行かないとか思うかな?
    っと、生意気にもコメントしちゃいました?。
    あくまでも個人的意見です。
    私が、その彼氏彼女の立場ならば・・・
    若干気が引けるなと思ったので。
    今年の参加率低くて、その方々がどれくらいの頻度で参加してるのかもわからずにコメントしてるので、そ

  25. 酒匂 より:

    はじめは来てたけど来なくなっちゃう人とか、
    なんかやりたい時だけいきなり来て帰っちゃうみたいな人・・・
    心に刺さった(笑)
    実際、今年の参加率は最低でした・・・
    そんなわけで忘年会参加するか迷った私がコメントします。
    最初に鈴木くんが書いてる運営・会費については賛成です!
    参加率低いけど、会費は払います。
    そして、来年も土曜日の12時までは小金井で予定がはいっているため、参加率そんなに高くならないかも・・・
    16時までの場合は遅れて参加できるかな!
    時々はテニス優先させます!今年の自分を反省。
    で、異論反論を・・・って書いてあるので追記の件に関してもコメントします。
    私ももちろん個人的な意見ですよ。
    例外は作らない方がいいと思います。
    彼氏・彼女はOKで、友達は?

  26. より:

    3/3
    例外は作らない方がいいのかもしれませんが、RW的に決めることは決め、ゆるいところはゆるく、
    でもある程度秩序をもってやっていけたらいいなと。
    これはまったくの個人的な意見なんで異論反論お願いします。

  27. より:

    2/3
    あと、今までRWで楽しんでいたメンバーがやむを得ない理由でスポット参加しか出来なくなって
    しまった場合。これも3回ルールの適用外としたいなと。まぁぼんさん的なって事です。転勤、結婚、
    育児とかこれから皆そんな年齢になります。そういった時に今回たまたま行けるけど行ったら年会費
    取られるからな?ってのは嫌だなって思って。またボチボチ来れるようになったなって感じ始めたら
    払うことにしたいです。
    じゃ何のために3回ルールあるんだよ?って話ですが、はじめは来てたけど来なくなっちゃう人とか、
    なんかやりたい時だけいきなり来て帰っちゃうみたいな人(基本みんなやりたいときに来るんだけど、
    ほらあるでしょ、あれ誰?みたいな雰囲気の時)のため。

  28. より:

    1/3
    忘年会まで時間がないので、たぶん誰かは思ってるかものモヤポイントを。
    個人的な意見なので本文に書きませんでしたが年会費について。
    メンバーの彼氏彼女は年会費取らなくていいかなと。もともとソフトテニスやってて1人でもガンガン
    参加しまっせってなら別だけど。本文には3回出席は年会費もらうって書いてるんだけど、自分だけだ
    ったら入部しなかったけど相方に誘われてやってみようって人は、メンバーとニコイチって事で。
    だからノジカノもてっちゃんも井上さんも三回ルール関係なくどんどん来てほしいなと思ってます。

  29. ちかー より:

    全くもってアカンくない!!
    鈴木・ポニ・ガミさん(ありがとうございますm(_ _)m
    見える化大事っすね(^ω^)

  30. ゆーし より:

    鈴木さんまとめありがと!会費の件、賛同します!年会費で千円は他のサークルや団体と比べてもかなり優遇されてると思う!
    グルスケはあくまで整理するだけであって名前消えても練習の参加はいつでもはウェルカム!限度50人やから来る人から登録していきましょ!
    提案やけど今後、忘年会とかが無い限りなかなか皆が集まる機会が無いと思うから内容にもよるけどグルスケとかHP活用して意見交換したり物事を決定したりできる決まりを作ってみたらどでしょ?タイムリーに決めたい事も出てくるやろし

  31. より:

    え?バレてる?
    仕事中ってのも、俺ってのもバレてんのかw
    コメントあざっす。
    皆さん、こうした方が・・とか、これはどうすんの・・な事
    があったら遠慮なくコメントください。不満は後になれば
    なるほど大きくなっちゃうもんなんで。
    こんなんでいいよって人は「あかんくない」でもいいから
    コメしといてくれるとありがたいっす。

  32. いとー より:

    鈴木君まとめありがとうございます。
    問題ないです!
    ってかすごいね;
    必要なこと全部書いてあるw
    これ仕事中に打ったんでしょ?(笑)
    ありがとうございます!

  33. ART より:

    来年に向けての大まかな方向性、OKだと思います。
    詳細は意見を出し合って決めればいいでしょう。
    その他の提案がお有りの方、ご意見をどしどし!!
    来年は今よりもさらに良いサークルになりますよう。
    ただ、飲み会多すぎね?

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