こんにちは、ポニー中神です[:ぶた:]
早いものでもう今年も1ヵ月をきりました。
表題の通り、以下の通り忘年会が開催されます[:ビール:]
日時:12月10日(土)17時?
場所:西日暮里 かまどか
会費:3500円
    2時間半の飲み放題付、コースとなっています。
予定:17:00 乾杯
    17:01 今年度の会計報告
         次年度の部長選出(どうぞどうぞ方式)
         次年度の運営についての承認
    17:03 乾杯 2杯目
     ↓
    20:00 1次会終了 2次会以降は各自自由!
忘年会はテニス終了後になりますので、テニス欠席の方は現地に直接集合してください。
参加予定者はグルスケメンツに加え、最近来てる中嶋君含めた22名です。盛り上がりましょう[:チョキ:]
また、今回残念ながら参加できない方、忘年会とは名ばかりにテニス後は毎週のように飲んでいますので、
たぶん次週に5次会あたりがあるはずです。ぜひ、夜のボレさんを見に行きましょう。
さて、予定にもありますが忘年会では場を借りて、今年度の会計報告 と 次年度の運営について を
ご賛同いただこうと思っています。当日は承認いただくだけとしたいので、何かご意見等ありましたら
コメントにてお願いします[:しょぼん:]
【今年度の会計報告】
前年度繰越金 8934円
今年度収入  16350円(年会費+舎人開催時端数)
今年度支出  6000円(ボール代)
――――――――――――――――――――――
次年度繰越金 19284円
今年度のはじめに急遽前部長が退部され、後任にポニ神さんが引き継ぎました。
ざっくり会計ではありますがよくやってくれたと思っています。
来年は、会計ノートでもつけたいと思っています。
【次年度の年会費 と 使い方 】
2012年度も年会費は1000円とします。
集金は2012年の初回出席時。
年度途中入部者は、1?6月入部 1000円、7月?12月入部 500円
3回出席者はその後の入部の意志にかかわらず、年会費を頂きます。
ARTさんからの参加者は年会費不要(RWからARTさんへの参加の場合も年会費取ってませんので)
コート代は、今まで通りその日の参加者で頭割り。例外措置あり↓
年会費あったなんて知らなかった? とか 今年年会費払ってないや? って方もいるかもしれません。
が、今年の分については結構です。〆ちゃいましたし、部長交代等で説明がされてなかった部分も多々
あるはずですので。今年は人数も増えてきましたので、ある程度決まりを作ってやっていこうと思います。
よろしくお願いします。
ところで、繰越金も含めたら貯まりすぎじゃね?って思ってる方もいるでしょう。
なので、その使い道↓
1.ボール代
  今年はあまり新品ボール出しませんでした。よって大分ヘタってますので、結構買う予定です。
2.コート代の補助
  現在、RWは区立コート(東尾久、自然)と都立コート(舎人)で主に活動しています。コート代は
  その日参加した人数で頭割りで集金しています。都立は区立に比べコート代が高いので、日によって
  参加者が少ない場合、頭割りが高額になる事があります。そこで1人あたりの上限を決め、オーバー
  した分については部費から出すとしたいと思っています。
  2時間活動の場合     1人あたりの上限 300円
  3時間以上の活動の場合 1人あたりの上限 500円
  現在、区立開催の場合は坂井さんのご尽力により、300円を超えた例はありませんが、もしそういった
  場合もこれに準ずる形とします。
3.その他については皆さんのご理解をいただくものに限ります。
  最近はありませんが、他サークルとの練習試合で景品を用意する場合、特別功労者への贈答品、サークル内
  メンバーの冠婚の祝い品等です。断じて飲み会、合宿、ボーリング大会等には使用しません。テニス活動に
  準ずるもの以外は今まで通り参加者負担にてお願いします
【グルスケの運営について】
 
現在グルスケ登録人数は40人を超えました。
このグルスケ、登録は50人が限度になります。よって、今年度末をもって一旦整理したいと思っています。
〔整理方法〕
グルスケのスケジュールにて12月31日に「来年度への参加」と題して載せますので
来年度も参加します → 出席
来年度は未定です  → 欠席・未回答  
欠席・未回答の方は申し訳ないですが削除させてもらいます。
ちなみに、グルスケに名前載る=年会費を払う とご理解ください。その上でご判断ください。
言葉は悪いですが年会費さえ払っていただければ、グルスケに名前を載せておくことは可能です。
削除しても参加を拒否するものではありませんので、参加できるようになりましたらまた登録させてもらいます。
また活動予定は、毎月このホームページに大川さんが掲載してくれてますので、スポットでの参加はホームページ
をご活用ください。
以上、長くなりましたが一読し、ご意見ありましたらコメント欄へお願いします[:しょぼん:]